根據《diamond 新聞》報導,語言是我們在職場中最強大的夥伴,它能帶給我們力量、勇氣與幸福。面對困難時,如何用恰到好處的措辭來表達,往往決定了事情的結果。日本知名作家石原壯一郎便設計了一道「語言轉換」的考題,讓人思索在職場中該如何巧妙表達意見。

情境是這樣:某一天,一位來自其他分公司的新課長異動至你所在部門。她在人品與業務能力上毫無瑕疵,唯一的問題就是她使用的香水過於濃烈,甚至到了令人感到頭暈的地步。你與她的座位相近,每天都被這股香氣包圍。

某日,這位課長主動對你說道:「我還不太習慣這裡,如果你有任何發現,儘管告訴我。」這無疑是你表達對她香水意見的絕佳時機。然而,要如何開口,才能既傳達你的不適,又不讓對方感到被冒犯,同時也不影響你們之間的關係?

石原壯一郎提出了三個選項:

(A)「每天空氣都像天堂一樣,就像置身花園一樣……」 (B)「課長您平時用的是什麼牌子的香水呢?」 (C)「不好意思,我自己對化學香氣特別敏感……」

正確答案是(C)。

選(A)的問題在於,這種回答實在太過於浮誇,反而讓對方誤以為你對她的香氣毫無意見。選(B)雖然表面上是在詢問香水品牌,但這種問法仍舊太過迂迴,對方未必能察覺你真正想表達的是什麼。

而選(C)則是最為妥當的方式。你將問題轉移成「自己的身體狀況」,而非直接批評對方,這樣既表達了你對香氣的不適,又不會讓對方感到被批評。雖說這樣的表達未必能立即讓課長改變習慣,但至少讓她知道有人因此感到不適,或許能作為改變的契機。

語言的藝術在於,如何在不傷害對方的同時,表達出自己的需求。在職場中,這種「轉換表達」的能力,往往能讓我們在各種尷尬的情況下,找到最合適的解決方式。

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