根據《Business Insider》報導,美國中小企業主正積極運用人工智慧(AI)技術,協助處理複雜的稅務與財務規劃工作。其中,Geek Window Cleaning創辦人Kyle Ray分享了他的經驗,他透過AI工具扮演類似「首席財務官」的角色,但同時強調專業會計師仍是最終決策者。

Kyle Ray從副業起家,將Geek Window Cleaning打造成年營收達六位數的企業。面對稅季,他依賴ChatGPT、Claude等AI工具,以每月40美元的低成本,獲得高價值的財務建議。他形容自己的「AI高管團隊」是企業擴張的重要助力。

「我目前整個領導團隊就是AI。」Ray向Business Insider表示,「我不可能負擔高階管理團隊的薪水,但可以負擔得起AI工具。」他指出,AI在稅務規劃方面提供了多種策略建議,例如判斷銷售代表是應歸為獨立合約人(1099)還是雇員(W-2),這對節稅至關重要。

此外,Ray也會用AI協助準備與會計師的會談,他經常向AI提出的問題是:「有哪些問題是我沒有想到的?」AI的即時回應與多角度分析,使他能更深入探討稅務問題,並與會計師討論結果進行比對。

然而,專業會計師仍是他最終的決策依據。Ray強調,儘管AI能協助提供稅務建議,但他不會完全信任AI的結論。

「你還是需要讓專業會計師過目。」他說。會計師Amanda Han也支持此觀點,她指出,AI可以解釋稅務概念(如折舊或S公司結構),但在針對個人企業提供建議時,仍需倚賴會計師的專業判斷。

Han補充,許多會計師本身也會使用AI工具來輔助業務,例如查找相關法庭案例或法律條文。但她強調,AI無法完全取代會計師在個案分析上的應用能力。

「AI在提供基本建議與概念解釋方面非常有用,但當你需要針對自己的業務狀況做決策時,專業會計師的意見仍然是不可或缺的。」Han指出。

對中小企業主而言,AI已成為一種高效、實用的稅務與財務助手。然而,專業建議與人工審查仍是風險控制的關鍵。中小企業若善用AI與專業會計師的雙重資源,將能更有效地進行財務規劃與稅務優化。

📰 本文資料來源 • Business Insider • 會計師Amanda Han訪談 • Geek Window Cleaning官方資料