根據《プレジデント・最新》報導,很多人常抱怨自己「做事太慢」、「總是無法立刻著手」、「急著做反而容易出錯」。然而,那些在職場上表現出色、創造高附加價值的人,往往行動迅速、處理事務效率高。那麼,「做事慢的人」與「做事快且表現優異的人」之間,究竟差別在哪?

「做事快」並非與生俱來的才華,而是可以透過習慣與訓練培養的能力。而「做事快的人」有一個共通點:他們不會過度思考。他們專注於「本質」,忽略不必要的細節。過去常有人建議「先動手做」、「完成度不重要,先做出草稿」,但當生成AI能在瞬間提供70分的回應時,「先動手」的價值正在快速下降。未來真正被需要的是,人類獨有的90分品質,這需要正確的「思考」與「提問」。

很多人認為自己「做事慢」是因為「想太多」。但他們真的在「思考」嗎?例如,當面對企畫書時,有些人會陷入「上司會在哪裡批評我」、「這樣交出去會不會太膚淺」等思緒。這些問題的主語不是「工作」,而是「自己的評價」。他們關注的是「自己會被如何看待」,而非「工作該怎麼進行」。這種我稱之為「自我防禦式思考」,它會佔據大腦資源,使人無法採取行動。

心理學中將這種反覆出現的負面思緒稱為「反芻思考(rumination)」。根據耶魯大學心理學家蘇珊·諾倫·霍克希馬的研究,反芻思考不僅無法幫助解決問題,反而會延緩決策,降低行動品質。這種「自我防禦式思考」缺乏明確答案,使人一直停留在準備階段,無法前進。

這種思考模式,正是應該拋棄的「多餘事」。

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