根據《朝日新聞》,日本東北宮城縣一座為東日本大震災受害者興建的災害公營住宅,最近陷入財務管理風暴。住戶自組的自治會費——也就是大家口頭上常稱的「共益費」,幾乎在一夜之間「消失」。

清水沢東住宅是一座18戶的公寓,由東北地方政府於2016年興建,作為災後安置場地。10年來,這群住戶都靠自組自治組織經營,包括每月徵收共益費,用來支付電梯維修、通路清潔及集會所運作等開支。一切看似穩定,直到去年10月某位女性住戶的失控行為浮出水面。

共益費的管理,從「人治」轉為「法治」

清水沢東住宅的自治管理最初是由一位熱心住戶(前會長)與她的一位長期協助者——一位女性住戶——共同完成。此女性擔任會計職務,負責收取每月每戶大約1.5萬日圓的共益費,並統籌開支。

根據《東洋経濟》先前報導類似案例指出,這種由「居民自治」承接的財務管理,在日本各地的公營住宅中越來越常出現問題。尤其當關鍵人(Key Person)退休、失聯或失職時,財務漏洞便隨之展開。

去年10月中旬,這名女性住戶突然消失。根據住戶們的說法,她並未留下解釋,也未曾通知前會長。住戶們開始聯繫不到人。而她所管理的帳本,也從此「找不到了」。

從1.5萬到0:住戶陷入兩難

根據公開資料,清水沢東住宅的共益費在2022年積累至約90萬日圓。在這名女性管理的兩年間,帳戶餘額幾乎被她「耗盡」。當她突然失聯後,住戶才發現她的操作完全沒有留下任何憑證,也未進行任何財務會計對帳。

「我們不是不交費,她是收了不記得繳出去,也沒記帳,最後什麼都沒剩下。」一位住戶說。

這類「人治」管理風險,在日本早已被多次檢討。例如《日爆280億貸款大案!東北財務局起訴:聲稱電腦壞了是謊報》一文中即提到,當財務管理權過於集中卻缺乏審計機制,出事機率會大幅提升。

公營住宅自治會的「隱性孤兒事務」正在擴張

宮城縣並非孤例。根據日本內地廳的資料統計,目前全日本約有8900棟公營住宅依賴住戶自治進行財務管理。其中,89%為60歲以上的年長者,管理人平均年齡69歲。

這些年長者常是「既無經驗、也無訓練」的志工。根據《每月1次的自治會會議》裡的統計,有62%的自治會成員對會計管理「缺乏基本理解」。

當關鍵人物失聯,後續財務如何追查?誰該為這筆錢的去向負責?住戶們陷入長期混亂。有些選擇自行追討,有些人則選擇向地方政府求助——希望能由「行政」介入擔任管理機構。

住戶自治的極限與未來

目前宮城地方政府已開始評估,是否該介入清水沢東住宅的自治管理模式。根據日本住建行政部門的內部評估,近年來住戶組的財務失能案件增加23%,地方政府正考慮是否應建立「公營住宅財務代理制度」。

「這不是誰錯,而是我們這一代人,承擔了一種制度性的缺陷。」前會長說。

這篇文章並非要否定住戶自治的價值,而是揭露一種「人為管理」在社會結構改變下的極限。當人口高齡化、財務知識缺乏,原本靠熱心居民支撐的地方管理,難免出現「信任崩盤」與「制度空窗」。

未來的問題在於:誰來接管這個角色?是地方政府?還是社區法人?這是一個需要長期觀察的治理課題。

日本的問題,不一定直接映照台灣,但同樣面對財政自治與人口老化的台灣,或許該開始思考是否也有類似的「未爆彈」藏在社區中。


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