根據《プレジデント・最新》報導，御禮郵件、道歉信、企畫書——越想寫得體貼，腦袋就越轉不動。其實只要把工作交給AI，就能快速產出讓人看不出是AI寫的高品質文書。本文以實際案例，說明如何讓AI寫出令人驚豔的專業文書。

「AI寫出『氣的利いた一言』」 「指定語氣」讓模板郵件不再千篇一律

總是把工作郵件拖延，原因之一可能是想寫出「恰到好處的一句話」卻想不出來。其實解決方法很簡單：只要在與對方互動時，記下一個印象深刻的對話片段或新發現，交給AI處理，就能自動融入自然的語句，看起來就像自己寫的一樣。

關於對方的資訊，除了名字，還可以指定「公司名稱」（以明確行業類型）。製造業、地方政府、新創企業等不同行業，對郵件正式程度的期待完全不同，只要這樣指定，AI就能更準確調整語氣。此外，若能指定「初次見面」或「長期合作」等關係類型，AI也會根據距離感調整語氣。

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📰 本文資料來源 • プレジデント・最新