根據《朝日新聞》報導，日本東日本鐵路公司（JR東日本）的法務部門員工涉嫌在2017年4月至2021年間，多次無授權錄製公司所涉民事訴訟的法廷過程。根據日本最高法院的規定，法庭錄音必須事先獲得裁判長等法院人員的許可，無授權錄音可能涉嫌違法。雖然公司於2022年對相關員工做出處分，但至今未對外公佈處分細節，引發社會對企業內部管理與法律合規的關注。

此次事件源於2021年11月左右，有員工或匿名人士向公司內部通報法務部門存在非法錄音行為。根據公司調查，至少有多名法務相關員工在未經法院許可的情況下，使用公司配發的IC錄音器私下錄製法庭過程，並依照錄音內容整理記憶體資料，分享給其他部門。這些資料在使用後通常會被刪除。員工向內部調查解釋其行為是為了「製作正確的記録」。

根據日本法院的公開原則，法務單位可向法院申請取得訴訟過程的審判紀錄，但此程序通常耗時長、資訊簡略，因此部分員工認為錄音行為有助於更快掌握訴訟進度。然而，法院明確規定，除了經法院允許的代理律師外，其他參與者不得進行法庭錄音。對此，JR東日本在回應採訪時表示，公司並未對員工的這種行為下達任何指示，且已對涉事員工進行內部處分，並加強法務部門的合規教育。

根據日本憲法，法院審判原則上應公開，但涉及個人隱私或國家安全等特殊情況可例外處理。然而，關於法庭錄音的禁止，日本法院強調這是一項旨在維護司法公正與法庭秩序的制度設計。根據日本法務學者指出，法院禁止錄音的主要原因在於避免干擾審判進行，並保障證人的隱私權與安全。此外，法院所製作的審判筆錄雖不完全準確，但已被視為審判過程中最嚴謹與合規的記載方式。

此次事件也反映企業法務部門在追求效率與遵守法規之間的矛盾。根據日本企業法務協會的資料顯示，近年來企業法務部門因審判管理不當而面臨法律合規風險的案例不斷增加。日本法務專家指出，企業法務部門應建立更完善的審判管理流程與合規機制，以避免類似事件重演。

「公司對此事件表示遺憾，並強調已對相關員工做出處分，同時加強內部合規教育。」JR東日本在回應採訪時表示，並解釋之所以未公佈處分詳情，是基於「已完成適當調查與處置」的考量。然而，這樣的回應卻未能完全平息外界對企業內部治理透明度與法律風險管理的疑慮。

📰 本文資料來源 • 朝日新聞・社会 • 日本最高法院規定 • 日本企業法務協會報告