根據《朝日新聞》報導，日本JR東日本公司名譽受創，其法務部門員工被揭發自2017年起，反覆在涉及公司民事訴訟的法庭上，無經審判長許可即擅自進行錄音。根據日本最高法院的規則，法庭錄音需經審判長等許可，否則即屬違法。事件自2021年11月起遭內部員工申告，經過調查後，JR東日本在2022年對相關人員進行內部處分，但始終未對外公佈處理結果。

根據JR東日本提供的資料，自2017年4月起，有數名法務部門員工在處理損害賠償請求等民事訴訟時，使用公司配發的IC錄音設備，無經過審判長同意進行法庭錄音。錄音後，員工會根據錄音內容製作記錄，並與同部門或其他相關部門分享。雖未公開具體數字，但根據公司說明，多數涉事員工對自己行為違反規定有明確認識。

公司對此表示，並未對員工提出明確的錄音指示，且已對涉事員工、主管以及管理層進行處分，並加強內部宣導，明確禁止在法庭進行錄音的行為。然而針對「為何不公開處理結果」的提問，JR東日本僅回應表示，已透過內部調查完成處理，並採取再發防止措施，因此無需公表。

值得注意的是，根據日本憲法，法庭審判原則上應公開，但針對錄音行為，則明確禁止法律代理人或訴訟當事人私自錄音。此舉主要是為了保障審判中當事人的隱私權與審判公正性。對此，日本最高法院亦有明確規範。

社內員工表示，之所以選擇無斷錄音，是因為法院的記錄程序繁複，且需等待較久時間，導致資訊取得不即時。但此理由並無法抵消員工行為的違法性。

雖然錄音後多數員工會將資料刪除，並未造成外流風險，但此舉仍被公司內部判定為「不當行為」，並對相關人員進行紀律處分。JR東日本表示，此事件反映出部分員工對公司政策與法律規範理解不足，將持續加強內部教育。

此事件不僅凸顯企業法務部門的倫理風險，也反映出日本企業在內部管理與合規訓練上的缺失。未來企業在處理訴訟事務時，更需強化對法庭記錄方式的法律常識，並強化員工的合規意識。

📰 本文資料來源 • 朝日新聞・社會