根據《ダイヤモンド・最新》報導,評價面談不僅是企業內部的例行公事,更是主管與部屬間建立深厚信賴關係的關鍵時刻。然而,不少管理階層卻因「說不出口」或「說得太直接」而導致部屬心理壓力、甚至產生隔閡。人事與採用顧問安藤健指出,「直接批評」是許多日本主管最難掌握的技巧之一,也是導致信任關係崩解的頭號元凶。
「部屬的行為毫無改善」、「面談時一提到問題點,部屬就感到意外受傷」,這類聲音不論是大企業或中小規模公司,都是常見的管理困境。尤其在給予負面回饋時,主管常擔心「說得太強烈會被誤認為權力濫用」、「導致離職」等後果。根據調查,有許多管理者因為「不希望傷害對方情感」而選擇沉默。從部屬的角度來看,「做不好的地方自己最清楚,聽到批評當然會不開心」是他們普遍的心理。
日本社會的文化特性也加深了這種困境。文化人類學家艾琳·梅耶(Erin Meyer)在《異文化理解力》一書中指出,日本人普遍傾向於避免直接給予負面反饋,這與社會價值觀及溝通方式密切相關。因此,主管在進行評價面談時,若未能掌握適當的溝通技巧,便容易導致誤解與關係緊繃。
那麼,真正讓評價面談發揮建設性作用的「鐵則」是什麼?根據連載專欄『もう悩まない!職場・未解決問題』的內容,企業經營者柳井正曾公開推崇的一本書中,便藏有破題關鍵。這本書被譽為「經營的聖經」,其內容對於改善管理者的溝通方式,具有極大的啟發作用。
📰 本文資料來源 • ダイヤモンド・最新




編輯觀點
評價面談是一門藝術,主管應避免「說得太直接」或「說不出口」的兩極困境,透過技巧性溝通建立雙向信任。