根據《プレジデント・最新》報導,4月對上班族而言是「準備的季節」,除了適應新團隊,更需建立穩定的人際關係與合作環境。面對上司突如其來的急件,一句「了解了」可能顯得太過輕率,甚至讓對方對你的專業度產生疑慮。

文章中指出,當上司交代緊急任務時,除了使用正確的語氣與措辭,更重要的是傳達「值得託付」的信賴感。例如,可改口說「我會立刻處理」,這樣的回應不僅明確,也讓對方安心。

此外,溝通中「相槌」的運用同樣關鍵。中島健壽建議,避免過於常見的「嗯嗯」或「對對對」,改用更具同理心的「原來如此」、「確實如此」等語句,能讓對方感受到你認真聆聽,進而建立更深的信任。

而在面對無法承接的任務時,司拓也強調,「拒絕」並非壞事。關鍵在於以正面態度表達,例如「目前手邊有其他優先事項,是否可以延後一點處理?」這樣的說法,既保護自身心理健康,也能維繫良好的人際關係。

文章結語指出,這些細微的溝通技巧,能讓職場關係更為流暢,幫助你在新年度穩紮穩打、溫暖前行。

📰 本文資料來源 • プレジデント・最新